Certificación PL-300 de Power BI: temario, plan de estudio y portafolio | Curso de Power BI desde cero: de básico a avanzado

Lo que lograrás en esta lección

Conocer la certificación oficial PL-300 de Microsoft: qué evalúa, cómo se aprueba y cómo se renueva.
Relacionar cada área del examen con las lecciones de este curso y detectar qué te falta.
Armar un plan de estudio de 6 semanas y estrategias para el día del examen.
Construir un portafolio y preparar la entrevista para un puesto de analista de datos.

Ya sabes limpiar datos, modelar, escribir DAX, diseñar informes, publicarlos con seguridad y hacer análisis avanzados. En esta última lección convertirás esas habilidades en credenciales y oportunidades: la certificación oficial de Microsoft, un portafolio que demuestre lo que sabes y una entrevista bien preparada.

La certificación PL-300

El examen PL-300: Microsoft Power BI Data Analyst otorga la certificación Microsoft Certified: Power BI Data Analyst Associate. Es la credencial de Power BI más reconocida por las empresas y aparece con frecuencia en las ofertas de analista de datos o de inteligencia de negocios.

Formato: preguntas de opción múltiple, de ordenar pasos, de completar código DAX o M y casos de estudio. Se rinde en un centro autorizado o en línea, desde tu casa, con supervisión.
Aprobación: 700 puntos o más en una escala de 1.000.
Idiomas: está disponible en varios idiomas, incluido el español.
Renovación: las certificaciones de nivel asociado vencen cada año y se renuevan gratis aprobando una evaluación en línea en Microsoft Learn.
Precio: varía según el país. Microsoft ofrece a veces descuentos para estudiantes y vales gratuitos en eventos de formación.

Revisa siempre la guía oficial

Microsoft actualiza el temario varias veces al año. Antes de estudiar, descarga la guía de estudio oficial del examen PL-300 en Microsoft Learn, con la lista exacta de habilidades y la fecha de la última actualización.

Qué evalúa y dónde lo viste en el curso

Área del examen	Peso	Lecciones del curso
Preparar los datos: obtener datos de distintas fuentes, perfilarlos, limpiarlos, transformarlos y cargarlos	25-30%	2, 5 y 14
Modelar los datos: diseñar el modelo, relaciones, DAX, tabla de fechas, rendimiento	25-30%	5, 6, 7, 8, 11 y 15
Visualizar y analizar los datos: crear informes, interactividad, accesibilidad, análisis	25-30%	3, 4, 9, 12, 13 y 15
Administrar y proteger Power BI: áreas de trabajo, aplicaciones, actualizaciones, seguridad por filas, permisos	15-20%	10 y 14

(Pesos según la guía de estudio oficial actualizada en abril de 2026.)

1. ¿Qué área del examen tiene menos peso?

Preparar los datos.
Modelar los datos.
Administrar y proteger Power BI (15-20%).

Las otras tres áreas pesan entre el 25 y el 30% cada una. Aun así, no la descuides: muchas personas que vienen de Excel nunca administraron un área de trabajo.

Temas que suelen faltar a quien aprende solo

Este curso cubre la mayor parte del temario, pero el examen pregunta detalles que conviene repasar en la documentación oficial y en los módulos gratuitos de Microsoft Learn:

Perfilado de datos en Power Query: calidad, distribución y perfil de columna.
Tipos de relaciones: cardinalidad de varios a varios, dirección de filtro cruzada y relaciones inactivas con USERELATIONSHIP.
Grupos de cálculo y parámetros de campo.
Funciones de inteligencia de tiempo menos comunes y el uso de CALCULATE con varios filtros.
Accesibilidad: texto alternativo, orden de tabulación, contraste.
Roles en las áreas de trabajo (administrador, miembro, colaborador, espectador), aplicaciones, etiquetas de confidencialidad y suscripciones.

Plan de estudio de 6 semanas

Semana	Foco	Actividad
1	Diagnóstico	Lee la guía oficial y marca cada habilidad: la domino / la conozco / no la conozco. Haz la evaluación de práctica gratuita de Microsoft Learn.
2	Preparar los datos	Repasa las lecciones 2 y 14; practica perfilado, combinar y anexar consultas, y parámetros.
3 y 4	Modelar	Repasa las lecciones 5 a 8 y 11; practica relaciones especiales y DAX hasta escribir CALCULATE sin consultar.
5	Visualizar y administrar	Lecciones 9, 10 y 13; crea un área de trabajo, una aplicación y un rol de seguridad por filas desde cero.
6	Simulacros	Dos evaluaciones de práctica completas con tiempo; repasa cada error en la documentación.

El día del examen

Lee la pregunta completa antes de mirar las opciones: muchas tienen un detalle clave al final ("con el menor esfuerzo administrativo", "sin cambiar el modelo").
Descarta primero las respuestas claramente incorrectas.
Marca para revisar las dudosas y sigue; vuelve al final si te queda tiempo.
En los casos de estudio, lee primero las preguntas y luego busca en el caso solo la información que necesitas.
Si lo rindes en línea, prueba antes tu equipo y conexión, y prepara un espacio despejado: lo exigen las reglas de supervisión.

2. Una pregunta pide la solución "que requiera el menor esfuerzo de mantenimiento". Dos opciones funcionan. ¿Cuál eliges?

La más completa técnicamente.
La que resuelve el problema con menos pasos manuales o configuraciones repetidas.
La que usa más funciones DAX.

En los exámenes de Microsoft, esos matices deciden la respuesta. Varias opciones pueden funcionar; solo una cumple la condición pedida.

Tu portafolio

La certificación demuestra que conoces la herramienta; el portafolio demuestra que sabes usarla para un negocio. Con lo hecho en este curso ya tienes material:

El panel de ventas de Distribuidora Andina (lección 12), con el análisis ABC y RFM (lección 15).
El estado de resultados (lección 13).
Un proyecto propio con datos públicos de tu país (estadísticas oficiales, datos abiertos del gobierno, datos de comercio exterior o de turismo): demuestra iniciativa y te da un tema de conversación.

Para cada proyecto, prepara una página (en LinkedIn, en un sitio personal o en GitHub) con: la pregunta de negocio, las fuentes de datos, el modelo (una captura de la vista de modelo), dos o tres medidas DAX clave, capturas del informe y tres hallazgos con la decisión que sugieren. Si publicas el informe en la web, usa siempre datos públicos o inventados: nunca datos de tu empresa.

La entrevista de analista de datos

Suele combinar preguntas técnicas, un caso práctico y preguntas de comportamiento. Prepara respuestas para estas:

Pregunta frecuente	Qué quieren escuchar
¿Qué diferencia hay entre una medida y una columna calculada?	Cuándo se calcula cada una, el uso de memoria y un ejemplo de cuándo usar cada una (lección 6)
Explica el contexto de filtro y la transición de contexto	Un ejemplo concreto con CALCULATE (lección 7)
¿Por qué un modelo en estrella?	Rendimiento, simplicidad de DAX y filtros predecibles (lección 5)
Un informe tarda mucho en cargar, ¿qué haces?	Analizador de rendimiento, reducir columnas, modelo en estrella, medidas con variables (lección 11)
¿Cómo garantizas que los datos son correctos?	Cuadrar con la fuente o con contabilidad, revisar datos huérfanos (el caso P99), validar con el usuario
Cuéntame un análisis que haya generado una decisión	Una historia con situación, análisis, hallazgo y resultado (por ejemplo, los clientes en riesgo de la lección 15)

El caso práctico

Muchas empresas te dan un Excel y una o dos horas para construir un informe. Aplica el método del proyecto final: entiende la pregunta, limpia, modela en estrella, crea pocas medidas bien nombradas, una página clara y, sobre todo, termina con conclusiones escritas. Un informe sencillo con tres hallazgos claros gana a uno lleno de gráficos sin mensaje.

3. ¿Qué debe incluir cada proyecto de tu portafolio, además de capturas del informe?

El archivo .pbix con los datos de tu empresa actual.
La pregunta de negocio, las fuentes, el modelo, las medidas clave y los hallazgos con su decisión.
La lista de todos los visuales que usaste.

Las empresas contratan a quien resuelve preguntas de negocio. Y nunca publiques datos de tu empleador: es una falta grave de confidencialidad.

Ejercicio práctico: tu plan de certificación y empleo

Descarga la guía oficial del PL-300 y clasifica cada habilidad en "la domino / la conozco / no la conozco".
Arma tu calendario de 6 semanas con fechas concretas y reserva la fecha del examen al final.
Elige una fuente de datos públicos de tu país y escribe la pregunta de negocio y tres posibles hallazgos de tu proyecto propio.
Escribe tu respuesta a "Cuéntame un análisis que haya generado una decisión" en formato situación, análisis, hallazgo y resultado.

Ver un ejemplo de respuesta para la entrevista

"En un proyecto con los datos de una distribuidora (situación), segmenté a los 40 clientes con el modelo RFM en Power BI, usando columnas calculadas de recencia, frecuencia y monto (análisis). Descubrí que el mayor cliente del año anterior llevaba 41 días sin comprar, cuando lo normal eran menos de dos semanas, y que con otros dos clientes en riesgo sumaban más de 46.000 en compras históricas (hallazgo). Propuse una página de alertas con esos clientes en rojo, para que cada vendedor tuviera una lista de llamadas semanal. Así el área comercial pasó de mirar ventas totales a actuar sobre clientes concretos (resultado)."

Si es un proyecto de práctica, dilo con naturalidad: lo que se evalúa es tu forma de pensar.

Resumen

El PL-300 certifica cuatro áreas: preparar, modelar, visualizar y analizar, y administrar y proteger; se aprueba con 700 puntos y se renueva gratis cada año.
Estudia con la guía oficial y las evaluaciones de práctica de Microsoft Learn, y repasa los temas que el curso trata menos.
Plan de 6 semanas: diagnóstico, una semana por área y simulacros.
Portafolio con preguntas de negocio, modelo, medidas y hallazgos, siempre con datos públicos o ficticios.
En la entrevista, explica conceptos con ejemplos y cuenta historias de análisis que llevaron a decisiones.

Resumen del curso

Nivel 1, básico: qué es Power BI, Power Query, visualizaciones y diseño de informes.
Nivel 2, intermedio: modelo en estrella, DAX, CALCULATE e inteligencia de tiempo.
Nivel 3, avanzado: interactividad, publicación y seguridad, DAX avanzado y el proyecto final.
Nivel 4, experto: estado de resultados, conexión a bases de datos y actualización, análisis ABC y RFM, y certificación PL-300.

¡Felicidades, terminaste el curso de Power BI! Marca las lecciones como completadas para descargar tu certificado. Si quieres reforzar el lado del negocio de tus análisis, complementa con el curso de contabilidad para no contadores, o automatiza la preparación de datos con Python.