Fórmulas básicas de Excel: SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN y porcentajes | Curso de Excel gratis: de básico a avanzado

Lo que lograrás en esta lección

Escribir fórmulas con referencias a celdas.
Usar SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN y CONTAR.
Calcular porcentajes, aumentos y descuentos sin errores.
Reconocer y corregir los errores más comunes (#¡DIV/0!, #¿NOMBRE?, ####).

Una fórmula es una instrucción que le das a Excel para que calcule algo. La gran ventaja frente a una calculadora es que, si cambias un dato, el resultado se actualiza solo. En esta lección aprenderás a escribir fórmulas, a usar las funciones más comunes y a entender los errores que aparecen cuando algo sale mal.

Cómo se escribe una fórmula

Toda fórmula empieza con =. Después puedes usar números, referencias a celdas y operadores:

Operador	Significado	Ejemplo	Resultado si A1=10 y B1=4
`+`	Suma	`=A1+B1`	14
`-`	Resta	`=A1-B1`	6
`*`	Multiplicación	`=A1*B1`	40
`/`	División	`=A1/B1`	2,5
`^`	Potencia	`=A1^2`	100
`&`	Unir textos	`=A1&" unidades"`	10 unidades

Usa siempre referencias, no números escritos a mano. =A1*B1 se actualiza si cambias A1. =10*4 no se entera de nada. Un número "escondido" dentro de una fórmula es la causa número uno de errores en hojas de trabajo.

El orden de las operaciones

Excel respeta la jerarquía matemática: primero potencias, luego multiplicaciones y divisiones, y al final sumas y restas. =2+3*4 da 14, no 20. Si quieres otro orden, usa paréntesis: =(2+3)*4 da 20. Si te interesa repasarlo, tenemos una guía sobre el orden de las operaciones (PEMDAS).

1. ¿Por qué es mejor escribir =B2*C2 que =5*12,5?

Porque es más corta
Porque si cambian los datos de B2 o C2, el resultado se actualiza solo
Porque Excel no acepta números dentro de las fórmulas

Las referencias a celdas hacen que la fórmula siga siendo correcta cuando cambian los datos. Los números fijos obligan a reescribirla.

Funciones: fórmulas que ya vienen hechas

Una función es una fórmula predefinida con nombre. Su estructura siempre es la misma:

=NOMBRE_FUNCIÓN(argumento1; argumento2; ...)

¿Punto y coma o coma?

Depende de la configuración regional de tu computadora. En España, Colombia, Argentina, Chile y Perú suele usarse ; para separar argumentos. En México y en equipos configurados en inglés se usa ,. En este curso escribimos ;. Si Excel te marca error, cámbialo por coma.

Las seis funciones que más se usan

Función	Qué hace	Ejemplo
`SUMA`	Suma un rango	`=SUMA(D2:D50)`
`PROMEDIO`	Media aritmética	`=PROMEDIO(D2:D50)`
`MAX` / `MIN`	Valor más alto / más bajo	`=MAX(D2:D50)`
`CONTAR`	Cuenta celdas con números	`=CONTAR(D2:D50)`
`CONTARA`	Cuenta celdas no vacías (texto o números)	`=CONTARA(B2:B50)`
`REDONDEAR`	Redondea a X decimales	`=REDONDEAR(D2*0,18; 2)`

La diferencia entre CONTAR y CONTARA sirve como detector de errores: si en tu columna de montos CONTARA da 50 y CONTAR da 48, hay dos montos guardados como texto.

Ejemplo completo: una factura sencilla

Imagina esta tabla en las columnas A a D:

	A	B	C	D
1	Producto	Cantidad	Precio unitario	Importe
2	Teclado	3	25	`=B2*C2`
3	Mouse	5	12	`=B3*C3`
4	Monitor	2	180	`=B4*C4`
5			Subtotal	`=SUMA(D2:D4)`
6		Impuesto	18%	`=D5*C6`
7			Total	`=D5+D6`

Fíjate en tres detalles profesionales:

Solo escribiste la fórmula en D2; para D3 y D4 basta con arrastrar el controlador de relleno.
El porcentaje de impuesto está en su propia celda (C6). Si cambia la tasa, la actualizas en un solo lugar.
El resultado se ve en la celda, pero la fórmula se ve en la barra de fórmulas. Así puedes auditar cualquier cálculo.

Autosuma: el botón más rápido

Colócate debajo de una columna de números y pulsa Inicio → Autosuma (el símbolo Σ) o el atajo Alt + = (en un teclado en español, como el = está en la tecla del 0, el atajo es Alt + Mayús + 0). Excel propone el rango; si es correcto, pulsa Enter. La flecha junto a Σ te da también Promedio, Contar, Máx y Mín.

Porcentajes sin confusiones

Los porcentajes generan muchas dudas. Estas son las tres operaciones que más vas a necesitar:

Calcular el X% de un valor: =B2*15% (o =B2*0,15).
Aplicar un descuento del 15%: =B2*(1-15%).
Variación porcentual entre un mes y otro: =(C2-B2)/B2 y luego aplica formato de porcentaje. Si B2 = 200 y C2 = 250, el resultado es 25%.

2. Un producto cuesta 80 (en A2) y sube un 15% (en B2). ¿Qué fórmula da el nuevo precio?

=A2+B2
=A2*(1+B2)
=A2*15

Subir un 15% es multiplicar por 1,15: 80 × 1,15 = 92. Con A2+B2 solo sumarías 0,15.

Los errores más comunes y cómo arreglarlos

Error	Qué significa	Solución típica
`#¡DIV/0!`	Estás dividiendo entre cero o entre una celda vacía.	Revisa el divisor o usa `=SI.ERROR(A1/B1; 0)`.
`#¿NOMBRE?`	Excel no reconoce el nombre de la función.	Revisa la ortografía (`SUMA`, no `SUM` en Excel en español).
`#¡VALOR!`	Operas con un tipo de dato incorrecto, por ejemplo texto × número.	Busca números guardados como texto.
`#¡REF!`	La fórmula apunta a una celda que borraste.	Deshaz el borrado o reescribe la referencia.
`#N/D`	Una búsqueda no encontró el valor.	Lo veremos en la lección de BUSCARV.
`######`	No es un error: la columna es demasiado estrecha.	Doble clic en el borde derecho del encabezado de la columna.

Truco para revisar fórmulas

Pulsa Ctrl + ` (la tecla del acento grave; si no la encuentras, tenemos una guía sobre cómo hacer la comilla invertida) para ver todas las fórmulas de la hoja en lugar de sus resultados. Vuelve a pulsarlo para regresar.

3. Una celda muestra #¡DIV/0!. ¿Qué significa?

La columna es demasiado estrecha
La fórmula divide entre cero o entre una celda vacía
El nombre de la función está mal escrito

La columna estrecha muestra ####, y un nombre de función mal escrito da #¿NOMBRE?. Leer el error te dice qué corregir.

Ejercicio práctico

Usa la lista de gastos que creaste en la lección anterior y calcula, debajo de los datos:

El gasto total de la semana.
El gasto promedio por compra.
El gasto más alto y el más bajo.
Cuántos gastos registraste.
Qué porcentaje del total representa el gasto más alto.

Ver solución

Si tus montos están en D2:D11:

Total:      =SUMA(D2:D11)
Promedio:   =PROMEDIO(D2:D11)
Máximo:     =MAX(D2:D11)
Mínimo:     =MIN(D2:D11)
Registros:  =CONTAR(D2:D11)
% del máx.: =MAX(D2:D11)/SUMA(D2:D11)   → formato Porcentaje

Resumen

Las fórmulas empiezan con = y deben usar referencias a celdas, no números fijos.
Las funciones básicas (SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR) cubren gran parte del trabajo diario.
Pon los parámetros (tasas, porcentajes) en celdas propias.
Cada error tiene un significado concreto: léelo antes de borrar la fórmula.

En la próxima lección verás por qué al copiar una fórmula a veces "se mueve" la referencia que no querías mover, y cómo lo resuelve el símbolo $.