Referencias relativas, absolutas y mixtas en Excel (el símbolo $) | Curso de Excel gratis: de básico a avanzado

Lo que lograrás en esta lección

Entender por qué una fórmula copiada da resultados absurdos.
Usar referencias relativas, absolutas ($A$1) y mixtas.
Decidir qué tipo de referencia usar con la regla de las dos direcciones.
Usar nombres de celda y referencias a otras hojas.

📥 Practica esta lección

Completa la tabla de doble entrada con una sola fórmula copiada.

practica-excel.xlsx · hoja Referencias

Esta lección explica el concepto que separa a quien "usa Excel" de quien lo domina: las referencias relativas, absolutas y mixtas. Cuando lo entiendas, podrás escribir una fórmula una sola vez y copiarla a cientos de celdas sin que se rompa.

El problema: copiar una fórmula y que dé resultados absurdos

Supón que tienes los precios de varios productos y quieres convertirlos a otra moneda con un tipo de cambio que está en la celda F1:

	A	B	C	E	F
1	Producto	Precio USD	Precio local	Tipo de cambio	3,75
2	Licencia	120	`=B2*F1`
3	Soporte	45	?
4	Curso	80	?

En C2 la fórmula funciona: 120 × 3,75 = 450. Pero si la arrastras hacia abajo, en C3 obtienes =B3*F2 y en C4 =B4*F3. Como F2 y F3 están vacías, el resultado es 0. ¿Qué pasó?

Referencias relativas (el comportamiento por defecto)

Cuando escribes B2 en una fórmula, Excel no guarda "la celda B2"; guarda "la celda que está a una columna a la izquierda, en la misma fila". Por eso, al copiar la fórmula una fila más abajo, la referencia también baja una fila. Esto es justo lo que quieres para el precio (B2 → B3 → B4), pero no para el tipo de cambio, que debe quedarse fijo en F1.

Las referencias relativas son las que hacen que puedas escribir =B2*C2 una vez y rellenar mil filas. Son la norma, no un problema.

Referencias absolutas: el símbolo $

Para "clavar" una referencia y que no cambie al copiar, se añade el signo $ delante de la columna y de la fila:

=B2*$F$1

Ahora, al arrastrar, obtienes =B3*$F$1, =B4*$F$1… El precio se mueve, el tipo de cambio no.

Atajo: F4

Mientras escribes o editas una fórmula, coloca el cursor sobre la referencia y pulsa F4. Cada pulsación alterna entre los cuatro modos: F1 → $F$1 → F$1 → $F1 → F1. En portátiles quizá necesites Fn + F4.

1. Copias hacia abajo la fórmula =B2*$E$1. ¿Qué pasa con $E$1?

Cambia a E2, E3, E4…
Se mantiene fija en E1
Da error

El símbolo $ antes de la columna y de la fila fija la referencia: ideal para parámetros como una tasa o un tipo de cambio.

Referencias mixtas: fijar solo la fila o solo la columna

A veces necesitas que una parte se mueva y la otra no:

$F1: la columna F queda fija; la fila cambia al copiar hacia abajo.
F$1: la fila 1 queda fija; la columna cambia al copiar hacia la derecha.

El ejemplo clásico es una tabla de doble entrada. Imagina que quieres calcular el precio final de varios productos (en filas) con distintos porcentajes de descuento (en columnas):

	A	B	C	D
1	Precio \ Descuento	5%	10%	15%
2	100	`=$A2*(1-B$1)`
3	250
4	400

Con una sola fórmula en B2, copiada a todo el rango B2:D4, llenas la tabla entera:

$A2 siempre mira la columna A (el precio), pero baja de fila.
B$1 siempre mira la fila 1 (el descuento), pero avanza de columna.

Resultado en D4: =$A4*(1-D$1) = 400 × 0,85 = 340. Una fórmula, nueve resultados correctos.

2. En una tabla de multiplicar, los números de arriba están en la fila 1 y los de la izquierda en la columna A. ¿Qué fórmula pones en B2 para copiarla a toda la tabla?

=A2*B1
=$A2*B$1
=$A$2*$B$1

$A2 fija la columna A (la fila cambia) y B$1 fija la fila 1 (la columna cambia). Es el caso clásico de referencias mixtas.

Cómo decidir qué tipo usar: la pregunta de las dos direcciones

Antes de copiar una fórmula, pregúntate para cada referencia:

Cuando copie la fórmula hacia abajo, ¿esta referencia debe cambiar de fila? Si no → pon $ delante del número.
Cuando la copie hacia la derecha, ¿debe cambiar de columna? Si no → pon $ delante de la letra.

Si la respuesta es "no" en ambas, es absoluta ($F$1). Si es "sí" en ambas, relativa (F1).

Una alternativa más legible: nombres de celda

Puedes darle un nombre a una celda. Selecciona F1, escribe TipoCambio en el cuadro de nombres (a la izquierda de la barra de fórmulas) y pulsa Enter. A partir de ahí puedes escribir:

=B2*TipoCambio

Un nombre se comporta como una referencia absoluta y hace la fórmula comprensible para cualquier persona que abra el archivo. Para administrar los nombres: Fórmulas → Administrador de nombres.

Referencias a otras hojas y otros libros

Para usar un dato de otra hoja, escribe el nombre de la hoja seguido de un signo de exclamación:

=Enero!D20 + Febrero!D20
='Ventas 2026'!B5      ← comillas simples si el nombre tiene espacios

Lo más cómodo es no escribirlo: empieza la fórmula con =, haz clic en la pestaña de la otra hoja, selecciona la celda y pulsa Enter. Excel arma la referencia por ti.

Cuidado con los vínculos a otros libros

Una fórmula que apunta a otro archivo (=[Presupuesto.xlsx]Hoja1!$B$3) se rompe si ese archivo se mueve, se renombra o lo abre alguien que no tiene acceso. Para informes que vas a enviar, copia y pega como valores los datos externos.

3. ¿Cómo te refieres a la celda B5 de la hoja llamada Ventas?

=Ventas!B5
=Ventas.B5
=B5(Ventas)

Se escribe el nombre de la hoja, un signo de exclamación y la celda. Si el nombre tiene espacios, va entre comillas simples: ='Ventas 2026'!B5.

Ejercicio práctico: tabla de comisiones

Un equipo comercial cobra comisión según el nivel del vendedor. Crea esta estructura:

En A2:A6, cinco montos de venta: 1000, 2500, 4000, 7500, 12000.
En B1:D1, tres tasas de comisión: 3%, 5%, 8%.

Escribe una sola fórmula en B2 que, copiada a B2:D6, calcule la comisión de cada venta con cada tasa.

Ver solución

=$A2*B$1

Comprobación: en D6 deberías ver 12000 × 8% = 960.

Resumen

Relativa (A1): se ajusta al copiar. Es lo normal.
Absoluta ($A$1): no cambia nunca. Para parámetros como tasas o tipos de cambio.
Mixta ($A1 o A$1): fija solo columna o solo fila. Para tablas de doble entrada.
F4 alterna entre los modos; los nombres de celda hacen todo más legible.

En la próxima lección: Formato de celdas, formato condicional y tablas de Excel. Verás formatos de número, resaltado automático con formato condicional y tablas que crecen solas.