Prueba de Excel para entrevistas de trabajo: 10 ejercicios resueltos | Curso de Excel gratis: de básico a avanzado

Lo que lograrás en esta lección

Saber qué evalúan las pruebas de Excel en los procesos de selección y cómo se califican.
Resolver los 10 ejercicios que más se repiten, con una sola tabla de datos.
Trabajar más rápido con los atajos que marcan la diferencia en una prueba con tiempo.
Describir tu nivel de Excel en un CV y en una entrevista con ejemplos concretos.

"Excel intermedio" o "Excel avanzado" aparece en muchísimas ofertas de trabajo de administración, finanzas, logística, ventas y análisis de datos, y cada vez más empresas lo comprueban con una prueba práctica: te dan un archivo, una lista de tareas y entre 20 y 45 minutos. Esta última lección es tu simulacro. Si puedes resolver estos ejercicios sin mirar la solución, estás listo.

Qué evalúan y cómo se califica

Resultados correctos: es lo primero que revisan, a menudo comparando tus totales con los de una plantilla.
Fórmulas y no números escritos a mano: si el evaluador cambia un dato y tu total no se mueve, pierdes el punto.
Referencias bien fijadas: una fórmula que funciona en la primera fila y falla al copiarla es el error más común (lección 3).
Orden y presentación: encabezados claros, formato de números, nada de celdas sueltas sin explicar.
Tiempo: casi nadie termina todo. Resuelve primero lo que sabes y deja lo difícil para el final.

La tabla del simulacro

Copia estos datos en una hoja, con encabezados en la fila 1 (A1:F1) y los datos en A2:F11. Conviértelos en tabla con Ctrl + T si quieres, pero las soluciones usan rangos normales para que sirvan en cualquier versión.

Fecha	Vendedor	Región	Producto	Unidades	Precio
05/01/2026	Rosa	Norte	Laptop	2	1.800
07/01/2026	Luis	Sur	Monitor	3	450
12/01/2026	Rosa	Norte	Monitor	5	450
15/01/2026	Marta	Centro	Impresora	2	620
20/01/2026	Luis	Sur	Laptop	1	1.800
03/02/2026	Marta	Centro	Monitor	4	450
08/02/2026	Rosa	Norte	Impresora	1	620
14/02/2026	Luis	Centro	Monitor	2	450
21/02/2026	Marta	Centro	Laptop	1	1.800
27/02/2026	Rosa	Norte	Laptop	1	1.800

Intenta cada ejercicio antes de abrir su solución. Cronométrate: el objetivo es terminar los diez en menos de 30 minutos.

Nivel básico

Ejercicio 1: importe y total

Agrega la columna G "Importe" (unidades × precio) y calcula el total de ventas.

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G2   =E2*F2        (copiar hasta G11)
G12  =SUMA(G2:G11)  → 17.160

Ejercicio 2: porcentaje del total

En la columna H, calcula qué porcentaje del total representa cada venta.

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H2   =G2/$G$12     (formato porcentaje, copiar hasta H11)
H2   → 20,98%

El examinador busca el $: sin él, al copiar la fórmula el divisor baja a G13, G14… y aparece #¡DIV/0!.

Ejercicio 3: clasificar cada venta

En la columna I, escribe "Alta" si el importe es de 1.500 o más, "Media" si es de 800 o más y "Baja" en otro caso.

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I2  =SI(G2>=1500; "Alta"; SI(G2>=800; "Media"; "Baja"))
o   =SI.CONJUNTO(G2>=1500; "Alta"; G2>=800; "Media"; VERDADERO; "Baja")

Resultado: 6 Altas, 3 Medias, 1 Baja

Ordena las condiciones de la más exigente a la menos: si preguntas primero "≥ 800", las ventas de 3.600 también quedarían como "Media".

Nivel intermedio

Ejercicio 4: ventas por región

Calcula el total vendido en cada región (Norte, Sur, Centro).

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K2 Norte   L2 =SUMAR.SI($C$2:$C$11; K2; $G$2:$G$11)  → 8.270
K3 Sur        (copiar)                                 → 3.150
K4 Centro                                              → 5.740

Comprueba siempre que la suma por regiones dé el total (8.270 + 3.150 + 5.740 = 17.160).

Ejercicio 5: contar con varias condiciones

¿Cuántas ventas de Rosa superaron los S/ 1.000?

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=CONTAR.SI.CONJUNTO(B2:B11; "Rosa"; G2:G11; ">1000")   → 3

Fíjate en las comillas: el criterio "mayor que 1000" se escribe como texto, ">1000". Si el número estuviera en una celda, sería ">"&M1.

Ejercicio 6: ventas por mes

Calcula el total de enero y el de febrero de 2026.

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Enero:   =SUMAR.SI.CONJUNTO(G2:G11; A2:A11; ">="&FECHA(2026;1;1); A2:A11; "<"&FECHA(2026;2;1))  → 10.240
Febrero: =SUMAR.SI.CONJUNTO(G2:G11; A2:A11; ">="&FECHA(2026;2;1); A2:A11; "<"&FECHA(2026;3;1))  → 6.920

Alternativa válida: una columna auxiliar con =TEXTO(A2;"mmmm") o =MES(A2) y luego SUMAR.SI. Ambas se aceptan; lo importante es no sumar a mano.

Ejercicio 7: buscar un dato

En una celda escribe el nombre de un producto y haz que otra celda muestre su precio. Si el producto no existe, debe decir "No existe".

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M1  Monitor
M2  =BUSCARX(M1; D2:D11; F2:F11; "No existe")             → 450
o   =SI.ERROR(BUSCARV(M1; D2:F11; 3; FALSO); "No existe")

Si usas BUSCARV, el cuarto argumento FALSO es obligatorio: es lo primero que mira el evaluador (lección 6).

Nivel avanzado

Ejercicio 8: tabla dinámica con gráfico

Crea una tabla dinámica con los vendedores en filas, los meses en columnas y la suma del importe. Agrega un gráfico de columnas y una segmentación por producto.

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Selecciona A1:G11 › Insertar › Tabla dinámica › Nueva hoja
Filas: Vendedor · Columnas: Fecha (agrupar por Meses) · Valores: Suma de Importe
Analizar › Gráfico dinámico › Columna agrupada
Analizar › Insertar segmentación de datos › Producto

           ene      feb      Total
Luis      3.150      900     4.050
Marta     1.240    3.600     4.840
Rosa      5.850    2.420     8.270
Total    10.240    6.920    17.160

Una buena práctica en cualquier prueba: comprueba el total general de la tabla dinámica contra tu SUMA del ejercicio 1 (17.160) y los meses contra el ejercicio 6. Si no cuadran, hay un filtro activo o un rango incompleto.

Ejercicio 9: ranking con matrices dinámicas

Con una sola fórmula, obtén la lista de vendedores sin repetir, ordenada de mayor a menor venta total.

Ver solución

=LET(v; UNICOS(B2:B11);
     t; SUMAR.SI(B2:B11; v; G2:G11);
     ORDENARPOR(APILARH(v; t); t; -1))

Rosa    8.270
Marta   4.840
Luis    4.050

Requiere Microsoft 365 o Excel 2024 (lección 10). Si tu versión no tiene APILARH, usa =ORDENARPOR(UNICOS(B2:B11); SUMAR.SI(B2:B11; UNICOS(B2:B11); G2:G11); -1) para los nombres y un SUMAR.SI al lado para los totales.

Ejercicio 10: formato condicional y validación

Resalta en verde las filas completas cuyo importe supere 2.000 y haz que la columna Región solo acepte Norte, Sur o Centro.

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Formato: selecciona A2:G11 › Formato condicional › Nueva regla ›
         Utilice una fórmula: =$G2>2000  › Relleno verde
         (resalta 2 filas: 3.600 y 2.250)

Validación: selecciona C2:C11 › Datos › Validación de datos ›
            Permitir: Lista › Origen: Norte;Sur;Centro

El $ antes de la G fija la columna para que toda la fila se pinte según su importe (lecciones 4 y 8).

1. En una prueba, copias tu fórmula de porcentaje del total y aparece #¡DIV/0! desde la segunda fila. ¿Qué falta?

Usar SI.ERROR para ocultar el error.
Fijar la celda del total con $ (referencia absoluta).
Convertir los datos en tabla.

El divisor debe quedarse fijo en el total. Ocultar el error con SI.ERROR sería peor: el resultado seguiría mal y el evaluador lo notaría.

Los atajos que ahorran minutos

Atajo	Qué hace
`Ctrl` + `T`	Convierte el rango en tabla
`Ctrl` + `Shift` + `↓`	Selecciona hasta el final de los datos
`F4`	Cambia entre referencias relativas y absolutas mientras escribes
`Alt` + `=`	Inserta una SUMA automática
Doble clic en el controlador de relleno	Copia la fórmula hasta la última fila con datos
`Ctrl` + `Shift` + `L`	Activa o quita los filtros
`Ctrl` + `	Muestra las fórmulas en vez de los resultados (ideal para revisar)

2. Te queda poco tiempo y te faltan tres ejercicios, uno de ellos muy difícil. ¿Qué haces?

Insisto en el difícil hasta resolverlo.
Resuelvo primero los dos que sé y, si sobra tiempo, intento el difícil.
Escribo los resultados a mano para terminar todo.

Las pruebas suelen puntuar cada ejercicio por separado. Asegura los puntos que sabes; escribir resultados a mano casi siempre se penaliza.

Cómo contarlo en tu CV y en la entrevista

"Excel avanzado" no dice nada; un ejemplo concreto, sí. Compara:

❌ "Manejo de Excel avanzado".
✅ "Excel avanzado: tablas dinámicas, BUSCARX, Power Query y macros. Automaticé el reporte semanal de ventas, de 3 horas a 15 minutos".

Prepara dos historias para la entrevista con el formato situación – qué hiciste – resultado: un problema que resolviste con una fórmula o una tabla dinámica, y un proceso que automatizaste. Si te lo piden, comparte un archivo de ejemplo con datos ficticios: los ejercicios de este curso son un buen portafolio.

3. ¿Qué descripción de tu nivel de Excel es más convincente para un reclutador?

"Excel nivel experto".
"Conocimientos de Office".
"Tablas dinámicas, Power Query y macros: automaticé el cierre mensual y reduje errores de conciliación".

Las herramientas concretas más un resultado medible demuestran el nivel. Los adjetivos solos no.

Resumen del curso

Nivel 1, básico: interfaz, fórmulas, referencias, formato y tablas.
Nivel 2, intermedio: SI, BUSCARV y BUSCARX, SUMAR.SI.CONJUNTO, texto, fechas y validación.
Nivel 3, avanzado: tablas dinámicas, matrices dinámicas, Power Query y macros.
Nivel 4, experto: funciones financieras, análisis de hipótesis y Solver, Power Pivot y preparación para pruebas de selección.

¡Felicidades, terminaste el curso de Excel! Ya dominas lo que piden las ofertas que exigen "Excel avanzado" e incluso más. Marca las lecciones como completadas para descargar tu certificado. Si quieres seguir, el siguiente paso natural es llevar tus datos a paneles interactivos con Power BI o automatizar análisis con Python.

Qué evalúan y cómo se califica

La tabla del simulacro

Nivel básico

Ejercicio 1: importe y total

Ejercicio 2: porcentaje del total

Ejercicio 3: clasificar cada venta

Nivel intermedio

Ejercicio 4: ventas por región

Ejercicio 5: contar con varias condiciones

Ejercicio 6: ventas por mes

Ejercicio 7: buscar un dato

Nivel avanzado

Ejercicio 8: tabla dinámica con gráfico

Ejercicio 9: ranking con matrices dinámicas

Ejercicio 10: formato condicional y validación

Los atajos que ahorran minutos

Cómo contarlo en tu CV y en la entrevista

Resumen del curso

¡Llegaste al final del curso!